Informasjon aksjonærer / beboere

Vedlagt hefte er til bruk for beboere på Tveteråsen. Spesielt for nyinnflyttede vil det finnes mye nyttig informasjon om Tveteråsen.

Tveteråsen informasjonshefte 2025 

Personvernpolicy for styret og aksjonærer i Tveteråsen Eiendom AS

1. Formål

Denne policyen skal sikre at Tveteråsen Eiendom AS behandler personopplysninger om aksjonærer og beboere på en lovlig, rettferdig og transparent måte i samsvar med personvernforordningen (GDPR).

2. Behandlingsansvar

Styret i Tveteråsen Eiendom AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med administrasjon, kommunikasjon og drift av selskapets tjenester.

3. Hvem opplysningene gjelder

Denne policyen gjelder for:

– Aksjonærer og eiere av leiligheter

– Beboere som mottar tjenester gjennom selskapet

– Styremedlemmer og kontaktpersoner

4. Hvilke opplysninger behandles

Vi kan behandle følgende typer opplysninger:

– Navn, adresse, e-post og telefonnummer

– Leilighetsnummer og eierskapsinformasjon

– Kommunikasjon mellom aksjonær/beboer og styret

– Betalingsinformasjon knyttet til felleskostnader og tjenester

– Samtykker og preferanser for kommunikasjon

5. Formål med behandlingen

Personopplysninger behandles for å:

– Administrere eierskap og kontakt med aksjonærer

– Kommunisere med beboere om drift, avtaler og vedlikehold

– Behandle betalinger og følge opp utestående beløp

– Oppfylle krav i aksjeloven og regnskapslovgivning

6. Deling av opplysninger

Personopplysninger kan deles med:

– Regnskapsfører, revisor og juridiske rådgivere

– Tjenesteleverandører (f.eks. Telia ved kollektiv avtale)

– Offentlige myndigheter ved lovpålagt krav

All deling skjer etter behov og innenfor rammen av databehandleravtaler.

7. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de er innhentet for, og slettes når oppbevaring ikke lenger er nødvendig. Regnskapsdata oppbevares i minimum 5 år.

8. Rettigheter for registrerte

Alle registrerte har rett til:

– Innsyn i hvilke opplysninger som er lagret

– Retting av feil

– Begrensning eller sletting, der det er relevant

– Å protestere mot behandling

– Å klage til Datatilsynet

9. Styrets interne rutiner

Styret har ansvar for å sikre:

– At alle behandlingsaktiviteter dokumenteres

– At personopplysninger behandles sikkert og ikke spres utilsiktet

– At nødvendige avtaler med databehandlere er inngått

– At alle styremedlemmer har nødvendig opplæring i personvern

10. Kontaktinformasjon

Henvendelser om personvern kan rettes til styret via eiendomsselskapets offisielle kontaktadresse

Styret mottar spørsmål til endringer knyttet til rekkehusene.  Det kan gjelde utbedring av atrium eller bygging av bod/inngangsparti. Følgende regler har vært førende fra Oslo Kommune. Se vedlegg. Er du tvil om etterlevelse av reglene, kan det være hensiktsmessig å kontakte Plan og Bygningsetaten.  Reguleringsbestemmelser S-1387

Protokoll fra generalforsamling 2023 ligger under denne fanen: Informasjon – Informasjon fra styret.

 

Protokoll Gen forsamling 20230510

Gjensidig respekt beboere imellom og godt naboskap er noe det til all tid har vært på Tveteråsen, dette ønsker vi selvfølgelig skal fortsette. Det oppfordres til god kommunikasjon med sine nærmeste naboer og ivaretakelse av fellesområde til fellesskapets glede. Velstelthet er vesentlig for god trivsel og alle beboere er ansvarlig for å ta vare på området på best mulig måte. Den enkelte har, utenfor egen eiendom, ingen rett til utbygging eller beplantning etc. Fellesarealene skal være tilgjengelige for alle og ikke stride mot utomhusplanen. Barn skal kunne leke i et trygt og bilfritt bomiljø, og eldre skal kunne ferdes ute på trygge, strødde og opplyste gangveier

Beplantning og felling av trær i fellesarealet skal behandles av styret før gjennomføring. Kvisting og trimming av trær og busker kan gjennomføres i samråd med de nærmeste naboene.
Hver vår vil Tveteråsen Eiendom organisere bortkjøring av hageavfall. Alle aksjonærer vil få nærmere informasjon om dette.

Styret har utarbeidet en 5 års rullerende vedlikeholdsplan for området samt en plan for vedlikehold og oppgradering av garasjehuset. Begge ovennevnte planer er langsiktige og ivaretar preventivt vedlikehold i henhold til utarbeidede planer og budsjetter. Se også vedtektene § 5

Tveteråsen Eiendom er tilknyttet kommunal håndtering av søppel som tømmes ukentlig. To steder på området finnes gjenvinnings stasjon for papir og glass.

Sameiet har felles vaskeplass med innlagt vann, for bruk til vask av bil. Vann er påsatt fra ca 01. mai til ca. 30. september. Området er avmerket med gult og parkering på dette oppmerkede området er forbudt. Det oppfordres til at alle brukere rydder etter seg og forlater vaskeplassen slik de ønsker å møte den.