På generalforsamlingen i mai 2024 ble det informert om at styret ser seg nødt til å overlate videreføring av arrangementet rundt julegrantenningen til frivillige blant beboerne.
Bakgrunnen at arrangementet har blitt større med årene og krever relativt mye tid både i planlegging, innkjøp og gjennomføring.
Komiteen bør også vurderes om arrangementet skal fortsette dagens form, eller om det skal gjøres endringer på innhold og omfang. Det bør også undersøkes om arrangement treffer ønsket målgruppe. Her vil gjerne styret ha innspill fra en julegran-beboerkomité.
Det trengs i utgangspunktet fire til fem personer blant beboere på Tveteråsen som kan ta på seg oppgaven.
Oppgavene til komiteen vil være:
– utpeke ansvarlig for å lede arrangementet
– avtale underholdning herunder kor, julenisse, musikkinnslag e.l.
– innkjøp og pakking av godteposer
– innkjøp av småkaker/twist ++
– koking av gløgg
– leie/hente kanner for varm drikke
– rigge scene
– rigge/leie/låne lyd og lys
– rigge tak/vegger, avhengig av vær
– sende ut informasjon
– sette av tid for planlegging, innkjøp og forberedelser samt helgen rundt første søndag i advent.
Styret trenger en komité som kan arbeide selvstendig. Styret vil selvfølgelig delta dette året for å få en god overlevering samt avklaringer rundt de økonomiske rammene. Styret vil også stille med en kontaktperson til komiteen i det videre arbeidet.
NB! De som melder seg, bør være villige til å delta over flere år slik at det kan bli kontinuitet i gruppen.
Julegrantenningen 1. desember og årene fremover avhenger helt av om vi får på plass en komité – har du spørsmål, eller kunne du/dere tenke dere å bidra?
I så fall: send en mail til styret her og legg igjen kontaktinfo senest 1. november!
Vennlig hilsen
Styret i Tveteråsen Eiendom AS